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MANEJO EFECTIVO DEL ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL EN LA EMPRESA
Negocios > Administración de Empresas

TOME LA DECISION ACERTADA...................................................................... Y AUMENTE SU COMPETITIVIDAD Y GESTION EMPRESARIAL
CURSO ESPECIALIZADO
PRACTICO / APLICADO

El CENTRO DE CAPACITACION EMPRESARIAL

CONSULCLIENT y la FUNDACION HUMAN RESOURCES han desarrollado un programa a la medida de su organización para el MANEJO EFECTIVO de su ARCHIVO, documentos físicos y virtuales dotando a los participantes de una visión global de la gestión de los documentos (en cualquier soporte) en el entorno empresarial.

• Presentar la metodología para acometer un proyecto de implantación de un sistema de gestión documental.
• Conocer las posibilidades que ofrecen las herramientas informáticas para la gestión de la documentación.
• Identificar las necesidades de la empresa en cuanto al MANEJO de la documentación

TEMAS A DESARROLLAR

• Diagnostico Documental
• Analizar los flujos de documentos y su relación con los flujos de trabajo
• Identificar las necesidades de la empresa con respecto al MANEJO de la información
• Analizar los soportes documentales, el proceso de generación de documentos y las vías de recepción y difusión.
• Diseño de planillas de registro y radicación de comunicaciones oficiales, documentos informativos, documentos internos, documentos para distribución de correspondencia externa recibida
• Distribución de documentos
• Trámite de documentos
• Detectar las duplicaciones e inconsistencias
• El MANEJO de documentos Digitales e Impresos
• Gestión electrónica de documentos
• Las fases del ARCHIVO
• Pasos a seguir en un programa de Gestión Documental
• Ciclo vital de los Documentos
• Legislación
• Gestión de Documentos
• La clasificación y ordenación Documental
• La consulta de los documentos
• Foliación, sistema de ordenación (numéricos, alfabéticos, mixtos
• Transferencia Documental
• Tablas de retención documental
• Razones para la implantación de un SGD en la empresa y criterios para valorar su rentabilidad
• Definir las políticas de conservación, eliminación, almacenamiento y disposición final de los documentos
• Unidades de correspondencia como parte integral de un programa de gestión documental

METODOLOGIA
• El CURSO - TALLER tiene un enfoque eminentemente PRACTICO en el que se recorren todos los pasos para el diagnostico e implementación de un sistema de Gestión Documental
• La exposición teórica se apoyara con estudios de caso en los que los asistentes los discutirán diferentes soluciones a adoptar
• Se realizara aplicación PRACTICA sobre los procesos que adelanta en su Organización

QUIENES DEBEN ASISTIR
 Encargados del sistema de ARCHIVO
 Responsables de Gestión Documental
 El documentalista
 Director de la organización
 Director de sistemas de información

INTENSIDAD
Se tiene una intensidad de 15 horas presenciales
HORARIOS
OPCION 1) De Lunes a Viernes de 6.30 P.M. a 9.30 P.M.
OPCION 2) Dos Sabados de 8 A.M. a 5.00 P.M.

BENEFICIOS PARA LA ORGANIZACIÓN

• Control sobre quién puede acceder a los documentos, en qué momento, y qué actividades puede efectuar sobre las mismas.

• Acceso centralizado y sencillo a toda la documentación relevante de la empresa y posibilidad de colaboración de varias partes en un mismo documento.
• Seguridad, no sólo a la hora de controlar el acceso, sino también en la custodia y copias de seguridad que supone la adopción de las nuevas tecnologías y bases de datos.
• Ahorro de tiempo, a la hora de buscar la documentación, y de costes en su gestión y almacenamiento.
• Reducción de redundancias como duplicidad de documentos, fotocopias, grabaciones de datos.
• Agilidad y automatización de las tareas administrativas con la creación de flujos de trabajo (workflows) que permiten integrar documentos y procesos de negocio en un entorno controlado y actividades claramente definidas y monitorizadas.
• Intercambio de documentos en formato electrónico entre empresas, incluyendo el formato estándar XML y la verificación con certificados y firmas digitales.
Para no olvidar el "efecto secundario" positivo de la mayor satisfacción de los clientes internos y externos.

CONSULTENOS
En www.consulclient.com / Teléfono de contacto 6095171 / 3102954889

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Ubicación: Colombia / Bogotá, Distrito Especial
Fecha de Publicación: 12-06-2009
Teléfono: 6095171/3102954889
Precio: 1
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